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整理檔案的方法與步驟

整理檔案的方法與步驟

整理檔案的方法是編號分類法,步驟共有七步,分別是收集、篩選、分類、確定、修繕、編號以及裝盒並編制目錄。

整理檔案的具體步驟分為七步:第一步是收集,整理人需要將所有檔案收集起來。第二步是篩選,整理人需要將收集的檔案按照章程進行一定的篩選。第三步是劃分檔案的類別和級別,第四步是確定檔案的保管期限,第五步是修繕檔案的內容,整理人需要根據章程修繕檔案缺失的內容。第六步是給檔案編號,最後一步則是將檔案裝盒並且編制檢索的目錄。

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