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關於做文祕需要哪些條件

關於做文祕需要哪些條件

祕書的職責如下:

1、根據領導意圖起草有關公文:如工作計劃、工作總結、決定、請示、批覆、報告、通知、通告等;

2、根據領導指示參加有關會議,做好會議記錄,必要時整理出會議紀要並做好保密工作;

3、經常瞭解單位的工作計劃和會議決議貫徹執行情況,及時全面地向領導彙報;

4、瞭解各部門、科室行政工作情況,收集、整理各種資訊資料,以備領導查閱、參考;

5、做好單位資料分析及檔案、資料鑑定、統計工作,並將分析統計工作向領導彙報;

6、負責單位檔案印刷工作;

7、負責處理各種公文、公函;

8、負責日常接待工作;

9、負責單位電話總機、網站的管理工作;

10、負責監督單位印章、法人章使用和辦公室印章的管理;

11、負責單位會務、會議的安排;與後勤部門做好會議籌備工作;

12、協助領導草擬,修改單位的規章制度;

13、做好單位的大事記錄;

14、承擔單位檔案的收發工作及立卷、存檔保管、歸類工作。

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