文書職位稱呼並沒有固定的,具體要看公司的職位結構設定,很多公司稱為助理或祕書。文書是行政職位,是公司的基層職員;文書通常需要按規定處理公司內外來文文書工作;包括外來檔案的辦理、歸檔及結果跟蹤;內部檔案下發、歸檔等。
1、接聽、轉接電話,接待來訪人員。
2、負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6、按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
7、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
8、接受其他臨時工作。