投標檔案為什麼分正副本

投標檔案分正副本的原因：

正本是原稿，副本是影印件，影印件很容易出現少一行、少個字或有的地方不清楚等差錯，而導致詞句不通順，甚至無法理解，而正本是原稿，基本無差錯，評標時如果副本出現差錯均以正本為準。

投標檔案正副本的區別：

1、投標書副本可以為正本的影印件，但也不必完全複製，如樣本、圖紙等成套出具的檔案；

2、副本和正本也可以同樣流程製作和簽署，但須註明正本或副本；

3、無論副本怎樣編制，以正本投標檔案為準是肯定的。