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如何在word中限制檔案修改

如何在word中限制檔案修改

利用word的編輯限制,可以在檔案被傳送至第二人查閱時鎖定修改許可權,以防止意外造成的檔案被修改。

開啟文件,在【審閱】選項欄中點選【限制編輯】。

彈出【限制格式和編輯】視窗。

【格式設定限制】是限定文件的格式修改,但可以對文字進行修改,但文字輸入會自動轉換為固定格式。此專案鎖定後,文件中所有格式修改將不可用。

【編輯限制】則是對文件中所的修改許可權進行細分,可以部分鎖定,也可以全部鎖定。

【例外選項】則是在針對多使用者編輯文字時限制使用者許可權。

設定完成後,點選【強制保護】,彈出密碼對話方塊。

完成設定,文件中相應的修改許可權被鎖定,限制所有許可權時,文件除檢視外,所有選單灰色不可用狀態,鍵盤輸入無效。

如需解鎖,點選【停止保護】輸入密碼,解鎖限制。

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