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如何查詢區域內相同的一組資料

如何查詢區域內相同的一組資料

如果一張工作表中許多相同的數字是我們需要特別關注的,但又不在同一行或同一列中,該如何用更快捷的找到它們呢,我們怎樣對工作表中所有成績和得分為零的資料進行查詢分析?

第一步:在我們需要查詢的工作表中選擇需要查相同資料的區域。在“開始”選單中選擇“條件格式”,再選擇“突出顯示單元格規則”。

第二步:繼續在“突出顯示單元格規則”下方選單中選擇“等於”選項,彈出等於設定視窗。

第三步:在視窗左側輸入我們要查詢的資料,在本例中我們輸入要查詢的零。再在右側進行突出顯示的設定。

第四步:在設定為選項中,可以簡單對相同資料進行填充顏色設定,也可以選擇最下方的“自定義格式”進行字型顏色的設定。

第五步:選擇自定義格式後,可以對選定資料進行字形、字型顏色的設定或加單下劃線、雙劃線,還可以同時設定單元格邊框、填充顏色等。此處我們將為0的資料字型設為紅色加粗傾斜。

第六步:設定好後點擊確定,這時選擇區域內所有為零的資料都變成了紅色、加粗、傾斜的字型。這樣就很方便我們從眾多資料中找到想要特別關注的資料。

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