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EXCEL如何隱藏和刪除重複項

EXCEL如何隱藏和刪除重複項

在Excel的實際應用中,某些資料經常會重複出現,令資料比對分析工作更加複雜和繁瑣。此時我們可以應用Excel自帶的重複資料的隱藏和刪除功能,化簡表中資料,提高工作效率

選中需要隱藏重複項的單元列,然後在資料欄中找到高階選項,點選點開。

點選“高階”選項後,彈出視窗,將“選擇不重複記錄”單擊打上勾。

此時可以發現,原來有兩條“2016年1月1日”,“船長”的第四行已隱藏,直接到第五行。

重複項的刪除

選擇隱藏後,重複的資料還已然存在,這樣雖然閱讀的時候沒有影響,但是當涉及到一些運算等資料分析時可能會造成不便;此時可以選擇將重複資料“刪除”;再選中需要刪除重複項內容後,點選“刪除重複項”選項。

Excel根據選中的內容彈出包含重複值的列,此時可以選擇其中某列,也可以全選,選中之後點選“確定按鈕”。

此時會彈出刪除重複值的結果,在瞭解基本情況後,點選“確定”即可。

此時再次觀察Excel表,可以發現重複的幾行資料已經刪除完畢。

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