計調的工作流程

1、報價根據對方詢價編排線路，以《報價單》提供相應價格資訊；

2、計劃登入接到組團社書面預報計劃 ，將團號、人數、國籍、離機、時間等相關資訊登入在當月團隊動態表中；

3、編制團隊動態表，編制接待計劃，將人數、陪同數、離航班、時間、住宿酒店、餐廳、參觀景點、地接旅行社、接團時間及地點、其他特殊要求等逐一登記在《團隊動態表》中；

4、計劃傳送，向各有關單位傳送計劃書，逐一落實；

5、計劃確認，逐一落實完畢後，編制接待《確認書》，加蓋確認章，以傳真方式傳送至組團社並確認組團社收到；

6、編制概算，編制團隊《概算單》；

7、下達計劃編制《接待計劃》及附件，由計調人員簽字並加蓋團隊計劃專用章，通知導遊人員領取計劃及附件；

8、編制結算，填制公司《團隊結算單》，經稽核後加蓋公司財務專用章。於團隊抵達前將結算單傳真至組團社，催收；

9、報帳。