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怎麼管理公司檔案

怎麼管理公司檔案

1、按照部門名稱分類,按照部門名稱分類是較為常見的一種分類形式,它是根據組織架構的部門名稱來分類新建企業檔案一級資料夾,並將以部門名稱命名的企業資料夾一級資料夾授權給部門成員。

2、按照檔案類別分類,檔案類別通常是根據檔案的內容來分門別類歸檔檔案,常見的檔案類別包括:規章制度、技術標準、工作標準、憑證記錄、方案文件、合同文字、人員日常辦公檔案、公司資料。

3、綜合型分類,在實際運用中很多企業往往會根據實際業務需要綜合運用以上分類,多種分類形式並存。

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