如何設定word文件公文的格式

有些單位工作離不開處理公文，作為職場人士也要學會一些基本操作，關於如何寫公文我們知道有一定的文字要求和用詞術語，但是其格式該如何設定呢。今天跟大家分享的是word文件中如何設定公文的格式，一起來看看吧。

首先，我們新建一個word文件的檔案，並開啟。

然後點選選單欄中的頁面佈局，找到紙張大小，選擇標準的A4紙格式。

然後點選頁邊距，設定上下左右四個方向的邊長距離。

再設定頁面設定裡的距邊界。

再設定字型為常規，三號。

將分欄處設定為1，然後文件網格處選擇指定行和字元，字元每行設定為28，行每頁設定為22，點選確認即可。

設定好後，最後在檔案處點選另存為，設定檔案格式為“dotx”型別，設定檔名，即可儲存成功。

輔助知識：

工作中處理的公文一般包含眉首、主體和版記三部分，其中，公文紅線以上的部分為眉首，紅線以下到主題詞以上的部分，即主體，也是主要內容（重要部分），主題詞以下的部分即為版記。公文的格式比較嚴格，要按規定處理，才能顯得嚴謹性，不可隨意更改。