如何使用印表機縮印

使用列印機縮印的方法是：

1、首先開啟需要縮印的文件，在頂部工具欄，選擇頁面佈局，然後右鍵選擇“橫向”的紙張方向。

2、使用組合鍵CTRL+A組合鍵全選所有文字。然後開啟頁面佈局的擴充套件選項，在彈出的視窗選擇“文件網格”。將欄數改為4。

3、更改完成後點選“確定”，返回文件瀏覽頁面。可以看到文件的排版已經更改了。然後進行列印操作即可實現縮印。

擴充套件資料：

縮印是一種將字型縮小到一定程度進行列印來滿足特定需求的列印方式。一般採取的方法是利用影印機的縮印功能進行縮印。特殊情況下可以多次縮印，即將第一次縮印後的縮印稿作為初始稿再次縮印，可以得到更加微縮的版本。當然縮印後的效果會下降很多，影響閱覽，具體情況與影印機的清晰程度有關。很多儲存資料、檔案的單位往往擁有大量的紙質檔案，這些紙質檔案最大問題就是不方便查詢資訊。通過縮印的方式，可以把這些紙質的資訊轉化為電子資訊，從而實現快速的資訊定位與查詢。