怎樣設定列印預覽

Excel提供了“列印預覽”功能,可以在列印輸出之前看實際列印效果,不必經過先列印輸出再修改這繁瑣的過程。具體操作步驟如下:

1、選擇“檔案 ”選單下的“列印預覽”命令,或者單擊“常用“工具欄中的“列印預覽”按鈕；

2、下一頁。如果後面沒有可顯示的頁,這個按鈕變成灰色的；

3、上一頁。如果前面沒有可顯示的頁,這個按鈕變成灰色的 ；

4、縮放。工作表在“全頁檢視”和“放大檢視”之間切換“縮放”功能並不影響實際列印時的大小；

5、列印。開啟“列印”對話方塊；

6、設定。開啟“頁面設定”對適核框；

7、頁邊距。可以在預覽頁面上顯示頁邊距、頁首和頁尾邊距以及列寬的控制柄。通過拖動這些控制柄就可以對頁面格式重新進行調整；

8、分頁預覽。進入到“分頁預覽”檢視下；

9、關閉。關閉列印預覽視窗，返回到當前工作表以前的狀態。