函告行業部門的要回函怎麼寫
1、開頭
明確寫清楚發函的緣由,概括交代發函的目的、根據。然後用過渡語"現將有關事項函覆如下"等引起下文。緣由部分先引敘來文的標題和發文字號,如"×年×月×日貴單位來函收悉"或"×字×號函悉",然後寫"經研究決定函覆如下"為過渡語。
2、主體
主體是覆函的核心部分,要用簡潔得體的語言把要告訴對方的問題、意見講清楚,使對方接到函後能快速瞭解來函的意圖,準確作出反映,敘寫清楚。答覆事項要有針對性。
3、結尾
一般用禮貌性的語言向對方作出答覆,如給予支援、幫助或合作,或提出希望和要求等。
4、結束語
一般為"此復"、"特此函覆"等慣用語。
5、落款