求檔案管理的技巧

檔案管理的技巧：

1、完善裝置很重要，檔案櫃要充足，除了少數儲存絕密檔案的之外，儘量用玻璃門的檔案櫃，資料夾都用書脊上可以做標識的，找檔案就可以一目瞭然。

2、制度、習慣很重要，只有資料管理員可以存取檔案，別人不插手。有時間多整理，新檔案和用過的檔案及時整理。

3、所有檔案分為三個大類，每個大類下面再分多個小類。每個大類可以佔用多個檔案櫃，但每個檔案櫃不可放入不同大類的檔案。每個小類可以佔用多個資料夾，但是每個資料夾不可放入不同小類的檔案。