表格檔案太大怎麼縮小

設定方法：以excel2016為例，開啟文件，點選左上角的“檔案”選項，點選“另存為”，選擇“儲存位置”，點選“工具”，選擇“壓縮圖片”，最後點選電子郵件，選擇確定即可儲存。

軟體使用技巧：1、excel2016可以使用自動求和功能，開啟軟體，選擇需要求和的資料，點選工具欄的自動求和工具即可使用此功能。

2、excel2016可以製作組織結構圖，開啟文件，點選插入按鈕，點選插圖――SmartArt，之後選擇型別，在表格上會出現結構圖。

3、excel2016可以顯示開發工具功能，開啟文件，點選檔案――選項，點選“自定義功能區”，找到“開發工具”，點選“確定”即可完成操作。

4、excel2016可以替換資料，開啟文件，選擇查詢與替換，點選替換即可使用此功能。

資料拓展：MicrosoftOffice是一套由微軟公司開發的辦公軟體套裝，它可以在MicrosoftWindows、WindowsPhone、Mac系列、iOS和Android等系統上執行。與其他辦公室應用程式一樣，它包括聯合的服務器和基於網際網路的服務。